Betrieb verstehen
Wir schauen uns Ihre Abläufe, Mitarbeiterrollen, Projektarten und typischen Engpässe an.
Digitale Betriebszentrale
Kunden. Projekte. Partner. Dokumente. Alles verbunden.
HiQApp ist die digitale Projektzentrale für Betriebe, die echte Arbeit vor Ort leisten. Kundenanfragen, Projektakten, Fotos, Dokumente, Partner, Zusatzaufwand und Nachweise laufen in einer gemeinsamen Struktur zusammen.
Keine App von der Stange. HiQApp wird auf Ihre Firma, Ihre Abläufe und Ihre Mitarbeiter zugeschnitten.
Vom Bedarf zur Projektakte
Projektstatus
Live synchronisiert
Büro + Partner
01
Kundenanfrage strukturiert erfasst
02
Projektakte mit Partnern verbunden
03
Dokumente und Nachweise vorbereitet
10
Module
1
Datenbasis
24/7
Zugriff
Projektfluss
Von der Anfrage bis zur sauberen Projektakte.
HiQApp verbindet Kundenbedarf, Büro, Baustelle, Partner und Dokumentation. So gehen Fotos, Rückfragen, Zusatzaufwand und wichtige Unterlagen nicht mehr in WhatsApp, E-Mail oder einzelnen Ordnern verloren.
weniger Sucherei
bessere Projektübersicht
klare Zuständigkeiten
saubere Nachweise
Partner besser einbinden
schnellere Vorbereitung von Angeboten, Nachträgen und Berichten
Individuell aufgebaut
Keine Standard-App. Ihre digitale Betriebszentrale.
Jeder Betrieb arbeitet anders. Deshalb wird HiQApp modular aufgebaut: Kundenakte, Projektakte, Fotodokumentation, BelegScan, Monteurzugänge und Berichte werden so kombiniert, dass sie zu Ihren echten Abläufen passen.
Module auswählen
Sie starten nur mit den Funktionen, die wirklich gebraucht werden.
Pilot starten
Die erste Version wird mit echten Abläufen getestet und danach verbessert.
Erweitern
Weitere Formulare, Berichte, Rollen, Uploads oder Schnittstellen können später ergänzt werden.
Warum HiQApp
Wenn Informationen verstreut liegen, kostet jeder Auftrag unnötig Zeit.
Moderne Handwerks- und Technikbetriebe arbeiten schnell, mobil und oft parallel. HiQApp setzt dort an, wo gute Arbeit heute zu häufig durch fehlende Struktur gebremst wird.
WhatsApp-Fotochaos
Verlorene Dokumente
Fehlende Nachweise
Unklare Projektstände
Rückfragen zwischen Büro und Baustelle
Belege, Fotos und Informationen liegen verstreut
Die Lösung
Eine zentrale Arbeitszentrale für Kunden, Projekte und Nachweise.
HiQApp bringt operative Abläufe in eine klare Struktur. Vom ersten Kontakt bis zur Dokumentation arbeitet das Team mit denselben Informationen.
Kundenanfragen landen direkt im System
Anfragen werden strukturiert aufgenommen und können ohne Medienbruch weiterbearbeitet werden.
Projekte werden sauber dokumentiert
Status, Unterlagen und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar an einem Ort.
Fotos, Videos und Belege werden richtig zugeordnet
Baustellendaten landen dort, wo sie später im Büro gebraucht werden.
Monteur und Büro nutzen dieselbe Datenbasis
Weniger Rückfragen, klarere Übergaben und bessere Vorbereitung für alle Beteiligten.
Nachweise und Berichte lassen sich vorbereiten
Relevante Informationen sind strukturiert verfügbar, bevor die Abrechnung oder Übergabe beginnt.
Module
Alles, was der Betrieb im Alltag braucht.
Die Module greifen ineinander und schaffen eine belastbare Struktur für Büro, Außendienst und Projektleitung.
LeadCenter
Neue Anfragen, Empfehlungen, Telefonate, Servicefälle oder Projektideen strukturiert erfassen und direkt in Kunden oder Projekte überführen.
Kundenakte
Kontaktdaten, Bedarf, Vorgänge, Dokumente und Historie bleiben gebündelt in einer digitalen Kundenakte.
Projektakte
Status, Aufgaben, Fotos, Dokumente, Notizen, Rückfragen und Entscheidungen werden projektbezogen geführt.
DokumentenCenter
Fotos, PDFs, Belege, Datenblätter, Zertifikate, Angebote, Rechnungen und Projektunterlagen sauber sortieren und wiederfinden.
FotoDoku
Baustellenfotos und Kurzvideos direkt vor Ort aufnehmen, beschreiben und dem richtigen Projekt zuordnen.
PartnerConnect
Elektriker, Dachdecker, Gerüstbauer, Monteure, Lieferanten oder andere Partner mit klaren Rollen projektbezogen einbinden.
Zusatzaufwand
Mehraufwand, fehlendes Material, längere Kabelwege, bauseitige Probleme oder Rückfragen direkt dokumentieren und zur Prüfung sichtbar machen.
SicherheitsCheck
Gerüstbedarf, Zugang, Absturzrisiken, Hubsteiger oder andere sicherheitsrelevante Punkte erfassen und nachvollziehbar dokumentieren.
NetzbetreiberCenter
ZEREZ-ID, Datenblätter, Zertifikate, Seriennummern, Produktdaten und Netzbetreiberunterlagen projektbezogen bündeln.
Dashboard
Offene Anfragen, Projekte, Rückfragen, Dokumente und Aktivitäten zentral im Blick behalten.
WhatsAppConnect
FotoDoku direkt aus dem Chat.
Mitarbeiter senden Fotos, Belege oder kurze Notizen per WhatsApp. HiQApp übernimmt die Ablage, verknüpft Medien mit Projekt, Kunde, Absender und Zeitstempel und macht die Daten sofort im Büro verfügbar.
Foto per WhatsApp senden
Kurzbeschreibung hinzufügen
HiQApp ordnet automatisch zu
Büro sieht alles in der Projektakte
Die WhatsApp-Anbindung erfolgt über offizielle Schnittstellen der WhatsApp Business Platform und kann je nach Betriebsstruktur individuell eingerichtet werden.
Für wen ist HiQApp?
Prozessbezogen statt branchenspezifisch.
HiQApp ist nicht branchenspezifisch, sondern prozessbezogen. Überall dort, wo Kunden, Projekte, Dokumente, Partner und Arbeit vor Ort zusammenkommen, schafft HiQApp Struktur.
Elektriker
Dokumentation, Fotos und Kundeninformationen bleiben je Auftrag nachvollziehbar.
PV-Betriebe
Von Anfrage bis Montage lassen sich Projektinformationen sauber bündeln.
Dachdecker
Baustellenfotos, Nachweise und Belege werden direkt der richtigen Projektakte zugeordnet.
SHK-Betriebe
Serviceeinsätze, Projektstände und Rückmeldungen laufen strukturierter zusammen.
Service- und Montageteams
Außendienst und Büro greifen auf denselben Stand zu und reduzieren Abstimmungsschleifen.
Gerüstbauer
Anfragen, Sicherheitsbedarf, Einsatzorte und Partnerabstimmungen projektbezogen bündeln.
Garten- und Landschaftsbau
Objekte, Fotos, Zusatzarbeiten und Rückfragen aus dem Außendienst strukturiert dokumentieren.
Immobilienservice / Objektbetreuung
Objekte, Servicefälle, Dokumente und externe Partner in einer gemeinsamen Struktur führen.
Lieferanten und technische Partner
Projektinformationen, Produktdaten, Rückfragen und Unterlagen sauber in Abläufe einbinden.
Pilot-Demo
Eigene Pilot-Demo für Ihren Betrieb.
HiQApp kann als eigene Demo mit Firmenname, Logo, Modulen und Beispielprozessen vorbereitet werden. So kann ein Betrieb testen, wie Kundenanfragen, Projektakten, Dokumentation, Partner und Rückfragen im eigenen Arbeitsalltag zusammenlaufen.
Demo-Beispiel: HIGHSCAN Projektzentrale
Demo-Beispiel: Stark Solar Projektzentrale
Demo-Beispiel: PLAN B Projektzentrale
Demo-Beispiel: Sabosol Projektzentrale
Die Demo startet klein und wird anhand echter Rückmeldungen erweitert.
Roadmap
Modular erweiterbar.
HiQApp startet mit Kunden, Projekten, Dokumentation und Partnerprozessen. Weitere Module können nach Bedarf ergänzt werden.
HiQApp unterstützt Dokumentation, Organisation und Nachvollziehbarkeit. Die fachliche, rechtliche, steuerliche und arbeitsschutzbezogene Bewertung bleibt beim verantwortlichen Unternehmen und dessen Beratern.
Kontakt
Pilotprozess besprechen
Veit Sand
Digitale Lösungen · Prozesse · Projektentwicklung
Wir prüfen gemeinsam, welche Abläufe in Ihrem Betrieb zuerst digital abgebildet werden sollen.
Rechtliche Angaben in Vorbereitung: Impressum und Datenschutz sind als eigene Seiten vorbereitet und müssen vor Veröffentlichung final geprüft werden.